記者打探:大邑縣“962567”呼叫中心辦理流程
作者:李萍 來源:今日大邑 更新時(shí)間:2013年11月05日 【字體:大 中 小】
11月4日,“962567大邑一號(hào)通”便民呼叫平臺(tái)正式開通。該平臺(tái)是怎樣運(yùn)行的?操作流程是怎樣的?帶著這些疑問,記者來到該平臺(tái)的服務(wù)呼叫中心進(jìn)行打探。
“您好,‘大邑一號(hào)通’,請(qǐng)問有什么可以幫您?”當(dāng)天上午10:30,記者一走進(jìn)該中心,就聽到了此起彼伏的電話鈴聲和接線員為群眾答疑解惑的聲音。
10:38,電話響起,一名接線員迅速地接起電話。在得知來電的陳小姐要咨詢?cè)诖笠刭彿咳霊舻膯栴}后,該接線員立即記錄下陳小姐的電話號(hào)碼和姓名,在電腦上的知識(shí)庫內(nèi)輸入了“購房入戶”4個(gè)字后,屏幕上立即“跳”出70平方米以下購房入戶資料和70平方米以上購房入戶資料等信息。當(dāng)?shù)弥愋〗阈枰徺I70平方米以下的住房時(shí),接線員立即告訴她需帶齊哪些資料、在什么時(shí)間、去哪里辦理。在采訪中,記者還了解到,如果市民去電時(shí)身邊沒有紙和筆,或者去電市民年齡較大記不住那么多資料,也不用擔(dān)心,因?yàn)檫@種情況下,接線員會(huì)通過短信告知來電者需準(zhǔn)備的資料。
10:55,市民張先生打來電話咨詢小孩入學(xué)有關(guān)戶籍方面的問題。接線員也立即輸入“小孩上學(xué)戶籍”進(jìn)行搜索,在知識(shí)庫沒有找到相關(guān)答案。于是他立即記錄下張先生的姓名、地址、聯(lián)系方式及咨詢事項(xiàng)的詳細(xì)內(nèi)容,并告知張先生,業(yè)務(wù)系統(tǒng)已受理咨詢,會(huì)轉(zhuǎn)交到相關(guān)責(zé)任單位,并在2個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)他的問題。10:57,該接線員將受理的咨詢工單提交到業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)。11:01,系統(tǒng)內(nèi)跳出回復(fù)情況:已經(jīng)由主管部門縣信訪局審核后,將該工單下派到縣教育局,并要求該局在2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行處理及回復(fù)。記者注意到,工單“行走”的每一個(gè)步都記錄在系統(tǒng)上。據(jù)該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人黃虎介紹,下一步,縣教育局在業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)收到下派的單件后,將會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理并回復(fù)至業(yè)務(wù)系統(tǒng)。然后,接線員在系統(tǒng)上提取處理結(jié)果,回復(fù)辦事群眾,并請(qǐng)群眾對(duì)來電處理情況作出評(píng)價(jià)。該評(píng)價(jià)將作為對(duì)該局績(jī)效考核的依據(jù)。
目前,該平臺(tái)擁有接線員13人,日均能承受接聽量達(dá)1500個(gè)。
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春天國(guó)際 | 3300 | 大邑大道 |
鑫河國(guó)際花園 | 3700 | 桃源新城 |
優(yōu)品美地 | 3500 | 甲子路 |
保利中央峰景 | 3800 | 桃源新城 |
樓 盤 | 區(qū) 位 | 開盤時(shí)間 |
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優(yōu)品美地商業(yè)廣場(chǎng) | 甲子路 | 06-06 |
濱河景秀2期 | 濱河路 | 05-06 |
力揚(yáng)·時(shí)代 | 桃源新城 | 04-02 |
圣樺城 | 內(nèi)蒙古大道 | 11-05 |
保利中央峰景 | 桃源新城 | 08-21 |
潤(rùn)洲·華府 | 大邑大道 | 02-07 |